Kokoelmaselain - Ohjeet

SAARIJRVEN MUSEON TIETOKANNAT

Arkisto
Saarijärven museon arkisto sisältää yli 900 kokoelmaa saarijärveläisten yhdistysten, yritysten ja yksityishenkilöiden arkistoaineistoja. Siihen kuuluvat mm. Tapperin taiteilijaveljeksiin ja Juholaan, Hannes Autereeseen ja Paavali Savoseen liittyvät kokoelmat. Verkkotietokannassa on 584 kokoel-man ja yli 8300 yksittäisen dokumentin tiedot.

Esinekokoelma
Saarijärven museon esinekokoelmassa on noin 17.000 Saarijärven seudulta peräisin olevaa esinettä, mm. 1800-luvun ja 1900-luvun alkupuolen talonpoikaisesineistöä sekä saarijärveläisiin yrityksiin, elinkeinoihin, kunnallisiin laitoksiin, yhdistyksiin ja yksityishenkilöihin liittyvää aineistoa pääasiassa 1900-luvulta. Verkkotietokannassa on yli 10.000 esineen tiedot.

Ksikirjasto
Pääosan museon käsikirjastosta muodostaa museologiaa, kansatiedettä, taidehistoriaa, historiaa ja arkeologiaa käsittelevä kirjallisuus. Toinen suuri kokonaisuus muodostuu Saarijärveen liittyvästä kauno- ja tietokirjallisuudesta ja lehdistä. Verkkotietokannassa on yli 5400 luetteloidun niteen tiedot.

Kuva-arkisto
Saarijärven museon kuva-arkisto sisältää noin 20.000 valokuvaa, 8700 diaa ja 1900 digitaalista ku-vaa saarijärveläisiä maisema-, rakennus-, henkilö-, työ- ja tapahtumakuvia sekä esine- ja taideteos-kuvia. Suurimpia kuvakokoelmia ovat Tatu Hännisen, Hannes Hännisen, Uljas Hakalan, Eric Söderströmin ja valokuvaamo Toivasen kokoelmat. Muita laajoja kokonaisuuksia ovat mm. Tapperin taiteilijaveljeksiin ja Juholaan liittyvät kuvat sekä Saarijärven harrastajateatteritoimintaan ja talvi- ja jatkosotaan liittyvät kuvat. Verkkotietokantaan on tallennettu yhteensä yli 10.600 dian ja digitaalisen kuvan tiedot sekä tunnistuskuvat.

Lehtileikearkisto
Saarijärven museon lehtileikearkisto sisältää Saarijärveä koskevia lehtileikkeitä paikallislehdistä sekä muista sanoma- ja aikakauslehdistä. Paikallislehtien sisällöstä ja lehtileikkeistä on laadittu artikkelikohtainen tietokanta, jossa on yli 26.000 viitettä. Suurimmat yhtenäiset kokonaisuudet muodostuvat Keskisuomalaisen, Saarijärveläisen, Saarijärven joulun ja Sampo-lehden artikkeleista.

Taidekokoelmat
Saarijärven museo vastaa Beda, Katri ja Aune Heralan säätiön, Saarijärven Mannilan Taidesäätiön sekä Saarijärven kaupungin taidekokoelmien hoidosta ja luetteloinnista. Kokoelmissa on tällä hetkellä yhteensä yli 1800 teosta, joiden tiedot löytyvät verkkotietokannasta. Säätiöiden ja kaupungin taidekokoelmien keskeisen osan muodostavat saarijärveläisten ja saarijärveläissyntyisten taiteilijoiden teokset.

Tietokannan kentät

Tietokannan kentät näyttää millaisiin kenttiin tietokanta on jaettu. Näet seuraavat kohdat Kentän tunnus, Kentän nimi ja Tyyppi. Tehtäessä vaativa haku (kokenut käyttäjä) kentän tunnusta voidaan käyttää kohdistamaan haku yhteen (tiettyyn) kenttään.

Tyyppi kertoo kentän laadun:

Alfanumeerinen - tavallista tekstiä.
Numeerinen - sisältää numeroita, ei tekstiä. Sanan lyhennys ei ole käytössä, mutta välihakua voidaan käyttää. Esimerkki: 10 to 500.
Väli (Intervalli)- sisältää välin esimerkiksi vuosilukuvälin. Hakusanaa ei voi lyhentää sanan lopusta. Esimerkki: 500 tai 1990-1999.
Viite - sisältää esimerkiksi linkin tietokannan ulkopuoliseen dokumenttiin, webbiin tai kuvan.

Palstat Vapaa tekstihaku ja Osakenttähaku:

Vapaa tekstihaku - etsitään tiettyjä yksittäisiä sanoja. Esimerkiksi: analyysi ja numeerinen
Osakenttä haku - etsitään kokonaista tekstiä kentästä/osakentästä. Esimerkki: numeerinen analyysi
* ilmaisee kentän olevan hakukelpoinen
D - ilmaisee, että kyseisestä kentästä etsitään kun on valittu haku oletusarvoisista hakukentistä. Oletusrvoiset kentät ovat niitä kenttiä, joista haku yleisimmin tehdään.

Tee uusi haku

Voit valita Perushaun ja Vaativan käyttäjän haun välillä. Vaativan käyttäjän haussa on kaksi erilaista hakutapaa. Yksinkertainen hakupohja ja monimuotoisempi hakupohja tarkempien ja vaativampien hakujen tekemistä varten.

Hakulomake

Hakusanat voivat olla yksittäisiä sanoja (vapaatekstihaku) tai lauseke (osakenttähaku). Voit antaa hakusanoja yhdelle tai useammalle riville. Kun käytät useampaa kuin yhtä riviä hakusanat yhdistetään käyttäen valittua operaattoria.

JA - löytää dokumentin jos kaikki hakutermit ovat dokumentissa.
TAI - löytää dokumentin jos joku termeistä löytyy dokumentista.
EI - löytää dokumentin, jos ensimmäinen hakutermi löytyy mutta toista ei löydy dokumentista.

Kullekin riville kirjoitettu haku tehdään sille valitusta kentästä. Kuitenkin sama kenttä voidaan valita myös kaikille hakuriveille.Voit myös valita :

Kaikki kentät - etsitään kaikista kentistä.
Oletusarvoiset kentät - etsitään pääkäyttäjän etukäteen määrittelemistä kentistä. Päävalikon kohdassa Kentät on oletusarvoiset kentät merkitty D kirjaimella.

Oletusarvoiset kentät sisältävät tietoa, joista haku yleensä tehdään. Kun haku tehdään oletusarvoisiin kenttiin kaikkien kenttien sijasta hakutulos on pienempi ja nopeammin sekä helpommin käsiteltävissä. Mikäli tiedät tarkasti, mistä kentästä haluat tietoa etsiä, haku on nopeampi, jos kohdistat haun vain kyseiseen kenttään.

Isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole merkitystä. Hakusana voidaan kaytkaista * merkillä. Esimerkiksi: tietoko* löytää tietoko alkuiset sanat kuten tietokone jne.

Haun yksinkertaistamiseksi voit myös klikata Hakusanat ikonia avataksesi näkyviin listan hakusanoista. Listasta voit kopioida hakusanan hakuikkunaan yhdistelmähakuja varten tai suorittaa haun suoraan yksittäisellä hakusanalla.

Voit määrittää vaihtoehdoista sen miten hakutulos järjestetään.

Hakulauseke

Hakulauseke muodostuu yhdestä tai useammasta hakusanasta. Se voi olla yksi yksittäisiä sanoja (vapaateksti) tai lauseke (osakenttä). Kirjaimien koolla ei ole merkitystä haettaessa merkitystä. Hakutermi voidaan katkaista tarvittaessa * merkillä. Esimerkiksi: tietoko* haulla löytyvät sanat, jotka alkavat tekstillä tietoko kuten tietokone tai tietokoneet.

Loogisia operaattoreita käytetään yhdistämään hakutermejä. Vain yhtä operaattori voi käyttää yhdessä haussa. Esimerkiksi: täkki tai peite tai ryijy.

JA - löytää dokumentin jos kaikki hakutermit ovat dokumentissa.
TAI - löytää dokumentin jos joku termeistä löytyy dokumentista.
EI - löytää dokumentin jos ensimmäinen hakutermi löytyy mutta toista ei löydy dokumentista.
(=väli) - käytetään numeraalisissa kentissä. Löytää dokumentin jos dokumentissa on hakusana joka sijoittuu ensimmäisen ja toisen hakusanan välille. Käytä välihakuihin tavuviiva (-) merkkiä. Esimerkiksi: 1960-1970.

Antaessasi hakusanan voit päättää mistä sitä etsitään:

Kaikki kentät - etsii kaikkki kentät.
Oletushaku - etsitään oletuarvoisista kentistä. Haettavat kentät on määritelty valmiiksi hakua helpottamaan. Päävalikon kohdassa Kentät oletusarvoiset hakukentät on merkitty D kirjaimella.
Kenttä - etsitään vain valituista kentistä.

Voit yhdistää hakutermejä useista kentistä kirjoittamalla niiden kenttätunnuksen sulkuihin sanan jälkeen. Esimerkki: liina (es) and Takanen: (vl). Kentät ja kenttätunnukset näet Kentät valikosta.

Jokaiselle haulle annetaan numero, johon voit viitata myöhemmin yhdistellessäsi hakuja. Esimerkki: 2 and ryijy. Valitse Hakuhistoria valikosta kun haluat katsoa aikaisempia hakujasi.

Haun yksinkertaistamiseksi voit myös klikata Hakusanat ikonia avataksesi näkyviin listan hakusanoista. Listasta voit poimia hakusanan hakusivullesi yhdistelmähakuja varten tai suorittaa haun suoraan yksittäisellä hakusanalla.

Voit määrittää vaihtoehdoista sen miten hakutulos järjestetään.

Hakusanat

Sivu on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa valitset:

Takaisin - painamalla takaisin painiketta (<<) pääset takaisin hakusivulle. Kaikki sivulle aiemmin kirjoitettu tieto saatetaan ennalleen.
Kenttä - mikä kenttä näytetään.
Hakulomake: Kenttäkuvauksesta riippuen sinulla voi olla useampia kuin yksi kenttä valittavana.
Vaativa haku: Kaikki hakukelpoiset kentät ovat käytettävissäsi.
Näytä - valitse kuinka monta hakutsanaa haluat sivulla näkyvän.
Mene - kirjoita se hakusana, jota etsit (tai sen alkukirjaimet). Paina Käytä painiketta siirtyäksesi sinne.
Navigaatio - painamalla näitä painikkeita siirryt ensimmäiselle/edelliselle/seuraavalle/viimeiselle hakusana sivulle.

Toisessa hakusanasivun osassa voit valita:

Kopioi - painalla kopioi ikonia hakusanan edessä voit kopioida hakusanan hakusivulle. Sivulle aiemmin ollut tieto saatetaan ennalleen.
Haku - klikkaamalla hakusanaa voit suoritta haun valitusta kentästä.

Hakusanan oikealla puolella näet kuinka monessa dokumentissa hakusana esiintyy.

Edellinen hakutulos

Kun haku on suoritettu hakutulosta voidaa katsoa. Ensimmäinen dokumentti näytetään ja voit selata sen ja muiden löydettyjen dokumenttien välillä. Sivulla on tieto hakulausekkeesta ja siitä mitä dokumenttia katsot parhaillaan.

Valittavanasi on kolme tulostusmahdollisuutta:

Näytä kaikki tekstitiedot - näyttää kaikki dokumentin kentät.
Näytä lyhyet tiedot ja mahdolliset kuvat - näyttää dokumentin olennaisimmat kentät ja mahdollisen tunnistekuvan.
Näytä pelkät kuvat - näyttää pelkät tunnistekuvat.

Voit myös valita:

Dokumenttien määrä-valikko - voit valita kerrallaallaan sivulla listattavien dokumenttien määrän.
Navigointi - nuolipainikkeilla voit siirtyä ensimmäiselle/edelliselle/seuraavalle/viimeiselle sivulle.

Valitse Hakuhistoria kohta valikosta kun haluat katsella tekemiäsi hakuja.

Hakuhistoria

Näyttää numeroidun listan tehdyistä hauista. Voit valita haun ja painaa OK katsellaksesi hakutulosta. Numeroa voidaan käyttää myös yhdistämään aikaisempi haku uuteen hakuun. Esimerkki: : 2 or 5 or peite. Halutessasi poistaa tehdyt haut paina kohdasta Aloita alusta. Peruuta painike vie sinut takaisin hakutulos sivulle.

Järjestä

Joillakin sivuilla voit järjestää hakutuloksen. Voit valita kentän ja lajittelu järjestyksen (nouseva/laskeva).

Lopeta

Poistuaksesi Polydoc Webistä, paina painiketta Lopeta.